Planification Des Ressources Humaines (Secteur : RH)
Cas pratique détaillé : Lorsqu’une entreprise publie une offre d’emploi, elle reçoit souvent un grand volume de CV à trier manuellement. L’automatisation permet d’utiliser l’IA pour analyser les CV reçus, identifier les candidats correspondant aux critères définis (compétences, expérience, mots-clés) et classer automatiquement les candidatures. Le système peut également envoyer des réponses automatiques aux candidats pour confirmer la réception de leur candidature ou les informer de la suite.
Impact : Gain de temps significatif nécessaire pour trier les CV, amélioration de la pertinence des profils sélectionnés, et professionnalisation de la gestion des candidatures grâce à des retours rapides aux postulants.
Processus D’Onboarding Des Employés (Secteur : RH/Formation)
Cas pratique détaillé : Lorsqu’un nouveau collaborateur est recruté, un workflow est lancé pour générer ses comptes d’accès, commander son matériel, Il envoie les documents nécessaires, planifie les formations en fonction des disponibilités, et assure un suivi pour s’assurer que chaque étape est complétée.
Impact : Accélération du processus d’intégration, réduction des tâches administratives pour les RH, et meilleure expérience pour les nouveaux employés, qui disposent d’un parcours clair et structuré dès leur arrivée.
Planification automatique des entretiens
Cas pratique détaillé : Organiser des entretiens implique de multiples allers-retours pour trouver des créneaux disponibles entre les recruteurs et les candidats. Un outil automatisé synchronisé avec les agendas des recruteurs peut proposer automatiquement des créneaux disponibles, envoyer des invitations, et gérer les confirmations ou annulations.
Impact : Réduction des délais de planification, simplification de la coordination entre toutes les parties et une meilleure expérience pour les candidats, qui bénéficient d’une communication réactive et fluide.
Automatisation des plannings de congés
Cas pratique détaillé : Les collaborateurs soumettent leurs demandes de congés via un système automatisé. Ce dernier vérifie en temps réel la disponibilité des collègues, les politiques internes et les périodes de forte activité, avant d’envoyer automatiquement une (pré)validation ou un refus au collaborateur et au manager concerné.
Impact : Réduction des conflits liés aux plannings, gain de temps pour les équipes RH et managers, et amélioration de la satisfaction des employés grâce à une gestion plus rapide et équitable.
